KBS nedir? Otellerde kimlik bildirimi nasıl yapılır
Türkiye'de otel, pansiyon, apart, misafirhane ve yurt dahil her konaklama tesisi, konaklayan misafirlerinin kimlik bilgilerini kolluk kuvvetine bildirmekle yükümlüdür. Bu bildirim Jandarma sorumluluk bölgesindeki tesislerde Kimlik Bildirim Sistemi (KBS), polis sorumluluk bölgesinde ise GİYKİMBİL üzerinden yapılır. Yükümlülüğün dayanağı 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu'dur.
Kim bildirmek zorunda?
Ücretli veya ücretsiz, günübirlik veya uzun süreli fark etmeksizin konaklama hizmeti veren her tesis. Sezonluk pansiyonlar ve kamu misafirhaneleri de kapsamdadır.
Ne zaman bildirilir?
Misafirin girişi ve çıkışı ayrı ayrı bildirilir. Uygulamada giriş bildiriminin check-in ile birlikte, en geç aynı gün içinde yapılması beklenir; geç veya eksik bildirim idari para cezasına konu olabilir. Yabancı uyruklu misafirlerde pasaport bilgileri ve vize/ikamet türü de bildirilir.
Sık yapılan hatalar
Bildirim otel programına nasıl entegre edilir?
Bu hataların tamamı, bildirimin ayrı bir web sayfasında elle yapılmasından kaynaklanır. Otel programı KBS ile entegre çalışıyorsa süreç şöyle işler: kimlik veya pasaport okuyucuyla misafir kartı doldurulur, check-in tuşuna basıldığında bildirim otomatik gönderilir ve sonuç misafir kartında görünür. Check-out da aynı şekilde çıkış bildirimi üretir. Resepsiyonist hiçbir ek işlem yapmaz; gün sonunda gönderilmemiş bildirim listesi tek raporda görülür.
Zeus PMS'te KBS entegrasyonu standart özelliktir; ek modül ücreti yoktur. Kendi tesisiniz için nasıl çalıştığını görmek isterseniz demo talep edebilirsiniz.
Not: Bildirim süreleri ve cezalar mevzuatla değişebilir; güncel bilgi için bağlı bulunduğunuz Jandarma veya Emniyet birimine danışın.